Noi schimbări pentru firmele din România. Bonurile emise de casele de marcat trebuie să aibă coduri QR

Noi schimbări trebuie implementate de firmele din România. Este vorba de cazul bonurilor fiscale emise de persoanele juridice, pe care va trebui implementat un cod QR care să conțină anumite caracteristici despre produse și plata efectuată de contribuabil. Astfel, implementarea codului QR atrage fie înlocuirea caselor de marcat ale micilor întreprinzători, fie resoftarea acestora în cazul marilor contribuabili.

Ce schimbări sunt aduse

Ministerul Finanţelor extinde utilizarea sistemului de facturare electronică şi pentru tranzacţiile între afaceri şi consumatorii finali (B2C), în mod opţional în perioada 1 iulie 2024 – 31 decembrie 2024 şi obligatoriu începând cu 1 ianuarie 2025, conform unui comunicat de presă al instituţiei. În consecinţă, toate persoanele impozabile care emit facturi către consumatori vor trebui să le raporteze în sistemul RO e-Factura, scrie Economica.

Cu toate acestea, clienții nu au obligația să se înregistreze în SPV decât dacă vor să obțină factura.

„Una dintre principalele modificări legislative avute în vedere este obligația transmiterii prin sistemul RO e-Factura a facturilor emise pe canalul B2C începând cu 1 ianuarie 2025, companiile putând să transmită aceste facturi B2C chiar de la data de 1 iulie 2024. Această cerință nu ar elimina factura tradițională emisă de furnizorii care operează prin canalul B2C (de ex. furnizori de utilități, servicii de telefonie, vânzări on-line), ci ar veni ca o obligație suplimentară în sarcina acestor furnizori de a converti facturile emise către clienți și în format xml în scopul raportării datelor facturate către administrația fiscală. Pe de o parte această măsură ar asigura integrarea în decontul de TVA precompletat a acestor informații din vânzările B2C, dar este așteptat ca o astfel de măsură va avea un impact semnificativ cu precădere la nivelul companiilor care furnizează servicii/ bunuri pe bază de factură direct către consumatorii finali”, a declarat Georgiana Iancu, EY România.

Modificările legislative în domeniul facturării electronice avute în vedere oferă un ragaz de timp și unor categorii de persoane precum asociațiile, fundațiile sau agricultorii persoane fizice care nu vor avea obligația de a utiliza sistemul RO e-factura până la 1 iulie 2025.

Bonurile fiscale, modificate

În contextul modificărilor aduse, sunt necesare și schimbări la nivelul bonurilor fiscale emise de un agent economic către consumatorul final.

„Cât privește bonurile fiscale, și aici sunt avute în vedere modificări care vizează evidențierea în conținutul acestuia a codului de identificare fiscală a beneficiarului, în locul codului de înregistrare în scopuri de TVA, dar și tipărirea sub formă de cod QR a unor informații precum data și ora emiterii bonului, numărul de identificare al bonului fiscal, precum și seria fiscală a aparatului de marcat electronic fiscal”, precizează reprezentanta EY, conform sursei citate.

Gabriel Biriș a precizat că modificările care trebuiesc aduse bonurilor fiscale înseamnă mai multe informații suplimentare, unitatea de măsură la cantitate sau alte informații care să permită cumpărarea unui produs prin accesarea acestui cod QR.

„Problema cu imprimarea acestui cod QR este că nu toate casele de marcat permit un sistem de resoftare pentru introducerea acestuia. Așa că, acolo unde codul QR nu poate fi introdus printr-un soft, care și el are un cost, casele de marcat trebuie înlocuite cu totul în doi ani”, a declarat el.